参加登録方法

1. 本シンポジウム専用 Web ID の作成

本シンポジウムの講演申込および参加登録を行うためには、事前に専用の Web ID を作成していただく必要があります。 発表者・参加者を問わず、すべての方が対象となります。 作成した Web ID を利用して、参加登録および講演申込を行ってください。 なお、1 つの Web ID で 1 名分の参加登録と、複数件の講演申込を行うことができます。 また、システムからの通知メールは noreply[_a_t_]easycongress.com ([_a_t_]の部分を正しく修正して下さい)より送信されます。 メールが迷惑メールとして判定される場合がありますので、参加登録前に当該メールアドレスからのメールを受信できるよう、あらかじめメール受信設定をご確認ください。

2. Web IDを使用して参加登録

作成いただいたWeb IDを使用して参加登録して頂きます。 本IDは複数人数で共用することが出来ません。 発表申込を希望されている方は,まず参加登録を完了して頂く必要がございます。 なお、参加費を支払う前に発表申込を行うことが出来ます。

参加登録を先に行い,クレジットカードの支払いを後日行う場合は,参加登録完了後にそのページを閉じてください。 後日クレジットカードを行いたい場合は,再度以下の「参加登録の新規受付および変更はこちら」からご自分のWeb IDとパスワードを入力してください。 参加登録時にクレジットカード支払いを選択し,まだ支払いが完了していない場合は,マイページからクレジットカード決済を行って頂くことが出来ます。

一度参加登録をした後でも,参加登録を変更することが出来ます。 以下の「参加登録の新規受付および変更はこちら」から再度ログインして参加登録を変更してください。 ただし,参加費を支払った後で参加費の区分を変更することは出来ませんので,予めご了承ください。

3. マイページ

マイページにて請求書・領収書および参加証明書を以下の条件にてダウンロード頂けます。 また,Web予稿集へのリンクも表示いたします。

マイページから参加費と懇親会費を別々の決済手段で決済できるように設定しております。 それに伴い,銀行振込を選択された方につきましても決済の完了を事務局が確認するまではクレジットカードを決済するためのリンクが表示されるようになっております。 また,参加費と懇親会費を別々に決済された場合には請求書と領収書のそれぞれにおきまして参加費と懇親会費の書類が別々にダウンロード出来るようになっております。

  • 参加登録後:請求書をダウンロード頂けます
  • 参加費支払いをシステムが認識後:領収書をダウンロード頂けます
  • 会議期間中:参加証明書をダウンロード頂けます

4. 講演申し込み

下記URLより、講演申し込み、講演用原稿の送信をお願い致します。

良くある質問(FAQ)

Q1:
パスワードを忘れました。
Q2:
Web IDを忘れました。
A2:
Web ID発行時に「(SCIS2027) Web IDを発行しました」という題名でメールをお送りしております。 そちらのメールにWeb IDを記載しております。 もしそのメールを削除された場合は,お手数ですがscis2027_system[_a_t_]ciscs.co.jpまでご連絡ください.
Q3:
請求先に特定の文章(会社名,会社名+個人名等)を記載したい。
A3:
請求書や領収書を発行するページにて請求先の宛名を追加入力することが出来る機能を実装しておりますので,そちらをご利用ください。
Q4:
銀行振込の名義人は個人名義のみでしょうか? 会社名義からの振込は出来ますか?
A4:
お振込み時に使用する口座の名義は個人名義に限定しておりません。 ただ,個人名以外ですとお振込みとWeb IDとの紐づけが出来ない可能性がありますので, その場合は以下の情報をscis2027-finance[_a_t_]ciscs.co.jp(財務担当)までお知らせ下さい。
  • Web ID
  • 振込口座の名義
  • 振込予定日
また,複数人の参加費のお振込みを同時に行って頂くことも可能です。 その場合は以下の情報をメールでお知らせ下さい。
  • 全員分のWeb ID
  • 振込口座の名義
  • 振込予定日
Q5:
参加費は銀行振込で支払い,懇親会費はクレジットカードで支払うことは出来ますでしょうか?
A5:
はい,可能です。参加費と懇親会費で支払方法が異なる場合は,「銀行振込」を選択してください。 銀行振込を選択しても,マイページにはクレジットカードの決済リンクが表示されますので,参加登録完了後にマイページからクレジットカードの決済をして頂くことが可能です。 なお,振込名義人がご本人でない場合は,上記の通りWeb ID,振込口座の名義,および振込予定日をscis2027-finance[_a_t_]ciscs.co.jp(財務担当)までお知らせください。
Q6:
参加費と懇親会費を別々のクレジットカードで支払うことは出来ますでしょうか?
A6:
はい,可能です。支払方法は「クレジットカード」を選択してください 参加登録直後に表示されるクレジットカード決済へのリンクは一括支払のみとなっておりますが,マイページにはクレジットカードの決済リンクが3つ表示されます。 「クレジットカードでのお支払い(参加費+懇親会)はこちら」のリンクを使用してお支払いされますと, 参加費と懇親会費が一括で決済することができ,領収書も合算したものが決済後にマイページからダウンロードすることが出来ます。 一方で,「クレジットカードでのお支払い(参加費)はこちら」と「クレジットカードでのお支払い(懇親会費)はこちら」のリンクから別々に決済されると, 参加費と懇親会費の請求書を別々にマイページからダウンロードすることが出来ます。
Q7:
参加費と懇親会費で別々の領収書を発行していただくことは出来ますでしょうか?
A7:
参加費と懇親会費の決済もしくは振込を別々に行って頂ければ,マイページから参加費と懇親会費で別々の領収書をダウンロードすることが出来るようになります。 また、参加費と懇親会費を一括で決済もしくはお振込み頂くと,マイページからダウンロードできる領収書は参加費と懇親会費をまとめたものになります。 もし参加費と懇親会費を一括で決済もしくはお振込みしたが領収書は分けて欲しい場合は,運営事務局 財務担当までWeb IDを沿えてご一報ください。
Q8:
クレジットカードで決済した場合、どのようにクレジットカードの明細に記載されますか?
A8:
「カンファレンストラベル」「カンファレンスサービス」「Conference Service Inc.」のいずれかで記載されます。 カンファレンストラベルとは、株式会社カンファレンスサービスの旅行業における商号となっております。
本参加登録サイトでご利用いただけるカードブランドは下記に図示したもののみとなります。 下記以外のクレジットカードでは決済いただけませんのでご注意下さいませ。
使用可能なクレジットカード
Q9:
銀行振込を選択した場合の「振込先口座情報」を教えてください。
A9:
「振込先口座情報」は公開しておりません。 銀行振込をご希望の方(※)には、参加登録完了後にSCIS2027事務局からお送りするメールにて、振込先口座情報をご案内いたします。 メールに記載された期限までにお振込みください。 ※銀行振込を希望される場合は、「SCIS2027参加登録フォーム」の「支払方法」で「銀行振込」を選択してください。

連絡先

C&ISCS株式会社
電話:090-7174-3890
E-Mail システム管理者(テクニカルな質問): scis2027_system[_a_t_]ciscs.co.jp
E-Mail 決済相談用: scis2027-finance[_a_t_]ciscs.co.jp
E-Mail 運営事務局(上記以外の質問): scis2027_info[_a_t_]ciscs.co.jp